Una Asociación Civil (AC) en México es una entidad legal sin fines de lucro que se crea para llevar a cabo actividades de beneficio público, como actividades culturales, educativas, sociales, deportivas, caritativas o de otro tipo.
Para establecer una Asociación Civil y hacerla legalmente reconocida, se deben seguir varios trámites, algunos de los cuales pueden implicar la intervención de una notaría. A continuación, se describen los pasos generales para crear una Asociación Civil en México y cómo podría estar involucrada una notaría en el proceso:
Pasos generales para crear una Asociación Civil en México
Reunión de fundadores:
En primer lugar, un grupo de personas interesadas en crear la Asociación Civil se reúne para definir su propósito, objetivos y estatutos. También se designa a los miembros fundadores y se establecen las reglas internas de funcionamiento de la asociación.
Elaboración de estatutos:
Los fundadores deben redactar los estatutos de la Asociación Civil. Estos estatutos son un documento legal que establece las reglas y regulaciones internas de la organización, como su propósito, estructura organizativa, procedimientos de toma de decisiones y otros aspectos importantes. Los estatutos deben ser revisados y aprobados por un notario público antes de su registro.
Registro de la Asociación Civil:
Una vez que los estatutos estén listos y hayan sido revisados y aprobados por un notario público, se procede a registrar la Asociación Civil en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. El notario puede asistir en la preparación y presentación de los documentos necesarios para el registro.
Obtención del RFC y alta ante Hacienda:
La Asociación Civil debe obtener un Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes. El notario puede ayudar en el proceso de obtener el RFC y orientar sobre los aspectos fiscales.
Apertura de una cuenta bancaria:
Para gestionar las finanzas de la Asociación Civil, se debe abrir una cuenta bancaria a nombre de la organización. El notario puede ayudar a certificar los documentos necesarios para abrir la cuenta y verificar que se cumplan los requisitos bancarios.
Inicio de actividades:
Una vez que la Asociación Civil esté registrada y legalmente constituida, puede comenzar a llevar a cabo sus actividades en cumplimiento de sus estatutos y objetivos.
Es importante recordar que los requisitos y trámites pueden variar según la ubicación y las circunstancias específicas de la Asociación Civil. Por lo tanto, es aconsejable buscar la asesoría de un notario público o un abogado con experiencia en la creación de entidades sin fines de lucro en México para asegurarse de que se sigan todos los procedimientos adecuados y se cumplan las obligaciones legales y fiscales pertinentes.